Por inciativa del presidente de la comisión de bicicross, de la Fedración Colombiana de Ciclismo, el señor Carlos Ariza y con el respaldo del Alcalde del municipio de Chía Dr Fernando Sánchez se solicitó la sede del Campeonato Latinoamericano de Bicicroos ante la confederación latinoamericana de este deporte.
Según Carlos Ariza "la idea nació por la excelente organización que tuvo este municipio el año inmediatamente anterior en una de las validas del nacional de bicicross".
La Confederación acepto la solicitud y de ahí en adelante se iniciaron las reuniones entre el alcalde, el director del Instituto Dr Eduardo Joya y el señor Carlos Ariza.
En este momento ya está el presupuesto para el Latinoamericano es de doscientos millones de pesos, se hizo un convenio con la Federación Colombiana de ciclismo donde la alcaldia por intermedio del instituo ded deportes por setenta millones de pesos.
Se dividieron las funciones que cada ente tendrá que cumplir segú el convenio.
Federación de Ciclismo, Encargada de:
JUZGAMIENTO.
LOCUCION.
HOSPEDAJE.
TRANSPORTE AEREO DE DIRIGENTES, JUECES Y COMISARIOS DEL EXTERIOR E INTERIOR DEL PAIS.
PREMIACIONES.
PREVENCION Y SEGURIDAD DE PARTICIPANTES.
ISTALACION DE BAÑOS PORTATILES.
MONTAJE E INSTALACION DE DE EQUIPOS ELECTRONICOS DE FOTOFINISH.
ALQUILER DE SILLAS Y MOBILIARIO PARA DELEGACIONES.
SISTEMA DE IDENTIFICACION DE MAINILLAS PAR LOS DEPORTISTAS Y PERSONAL DEL EVENTO.
ALQUILER DE RADIOS DE COMUNICACION PARA LA COBERTURA DEL EVENTO.
CONTRATACION DE DISEÑO Y MONTAJE DE LA PAGINA WEB.
CONTRATACION DE PERSONAL PARA LA LOGISTICA OPERATIVA Y ADMINISTARTIVA DEL EVENTO.
Instituto de Deportes de Chía, Encargado de:
HOSPEDAJE.
ALIMENTACION.
TRANSPORTE INTERNO.
ADECUACION DE CONCHA ACUSTICA.
ESCENARIO.
INAUGURACION Y CLAUSURA DEL EVENTO.
LOGISTICA.
La fecha del Latinoamericano es en el mes de octubre los dias 13 y 14 del presente año. Y aqui en Mundo Ciclístico le haremos un seguimiento total a este evento tan importante.